Voor veel bedrijven is een makkelijke kilometerregistratie essentieel, vooral als ze voertuigen gebruiken voor zakelijke doeleinden. Maar waarom is een kilometerregistratie nu zo belangrijk? In deze blog duiken we dieper in de redenen waarom het bijhouden van een nauwkeurige kilometerregistratie zo cruciaal is voor een bedrijf.
Fiscale voordelen
Een van de belangrijkste redenen om een kilometerregistratie bij te houden, zijn de fiscale voordelen die ermee gepaard gaan. Bedrijven kunnen hun kosten voor het gebruik van een voertuig aftrekken van de belastingen, waaronder de brandstof, verzekeringen en onderhoudskosten. Een gedetailleerde kilometerregistratie bewijst de zakelijke en privékilometers, wat weer helpt om de juiste aftrekposten toe te passen.
Accurate facturering
Bedrijven die voertuigen gebruiken voor hun diensten, zoals transport of bezorging, moeten nauwkeurig factureren voor de gereden kilometers. Een goede kilometerregistratie zorgt ervoor dat de facturen kloppen, wat de klanten vertrouwen geeft en de relatie met hen versterkt.
Werknemers beheer
Een goede kilometeradministratie maakt het ook gemakkelijk om het rijgedrag van de werknemers bij te houden. Dit geeft inzicht in hoeveel tijd ze besteden aan het rijden van zakelijke kilometers en kan helpen om efficiënter te werken of te besparen op onnodige ritten. Bovendien biedt dit inzicht in de veiligheid van de werknemers op de weg en kunnen hierop trainingen en richtlijnen aangepast worden.
Milieu-efficiëntie
Een verantwoordelijke bedrijfsvoering draagt bij aan een beter milieu. Met een gedetailleerde kilometerregistratie kunnen bedrijven hun CO2-uitstoot verminderen door bijvoorbeeld minder kilometers af te leggen of te kiezen voor alternatief vervoer. De kilometerregistratie kan hierbij als meetinstrument dienen en de bedrijven inzicht geven in de invloed van de keuzes die gemaakt worden.
Voorkomen van fraude
Ten slotte voorkomt een kilometerregistratie fraude. Werknemers kunnen bijvoorbeeld door onjuist gebruik van de bedrijfsauto onterecht kilometers declareren of zakelijke kilometers als privé kilometers registreren. Een zorgvuldig bijgehouden en gecontroleerde kilometerregistratie is een middel om hierop te kunnen anticiperen.
Conclusie
Een nauwkeurige kilometerregistratie biedt bedrijven meer dan alleen een overzicht van de afgelegde afstand. Het heeft tal van voordelen, zoals fiscale voordelen, accurate facturering, arbeids beheersing, milieu efficiëntie en het voorkomen van fraude. Het is dan ook een onmisbaar instrument voor veel bedrijven om hun voertuigen efficiënt in te zetten en een duurzame bedrijfsvoering te realiseren. Bovendien draagt het bij aan een professionele uitstraling van het bedrijf.
Bron: FleetGo.nl
